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第79章（第1页）

如果工作前热身运动和工作没有直接关系，则往往会得到相反的效果。

让自己喜欢的音乐叫你起床，可以很快进入状况。遇有重大问题，如果&ldo;大事化小&rdo;，分别考虑，解决就容易多了。

将目标分为近期、中期、远期，是达成目标的要诀。遇有复杂的事情，先整理成&ldo;系统树&rdo;，自然就会知道该从何处着手。

同时进行好几件单调工作，无论哪一件的工作效率都会提高。不要一拿起书就想精读，先浏览一遍，找出值得一读的地方。如果知道一本300页的书，大概只有10页对自己有用的道理，读书效率就会提高。如果把书放在好几个地方，并且在同一段时间内读好几本书，则读书气氛可以时时更新，提高效率。如果在床上看书，最好要有读书专用灯。

如果把上厕所时间也当作读书时间，必须注意照明是否足够？同时也得准备文具。

比别人早到1小时，可以多做2小时的事。把午餐时间挪后一小时，就可以加倍利用午休时间。读书别忘了准备划线，记重点的文具。

多准备一些文具之类的消耗品，可以减少买东西所耽误的时间。时时带着随身听，在做一些单纯的工作时，就可以用&ldo;耳朵&rdo;吸收知识。就整体效率而言，牺牲睡眠工作会产生负面效果。太饱或太饿都做不了事。

无论工作多么忙碌，千万别搞乱饮食习惯。需要动脑筋的时候，最好别沾一滴酒。为提高工作效率，应该要&ldo;积极的休息&rdo;。

坐久了，起来运动一下；写累了，听听音乐休息一下。是为了走更长的路。

休息不要超过3分钟。不要硬性规定休息时间，以免影响工作进行。别把工作带回家，让自己有个可以放松心情的地方。

10分钟解决不了的问题，不妨先记下来，搁在一边，以便处理其他事情。思考陷入僵局时，不妨先休息一下，然后换一个角度想想，问题往往会因此迎刃而解。勉强提出来的凑数的方案，往往不能真正解决问题。

速读的窍门是，通过目录和前言，掌握整篇文章的大意。训练速读的方法是，先找本自己的兴趣的书，学会如何略过不重要的部分。

只要可以提高效率，别怕花钱。将档案夹以颜色分类，可以缩短查阅的时间。活页式记事本是工作繁忙人士的好帮手。

使用活页纸应采用&ldo;一张一项&rdo;的原则，只写单面。读书划重点，如果用颜色标示重点程度，日后再读就会轻松许多。常用的书籍，最好把目录缩印贴在封面。

书一买回来就把书套丢掉。把目录前或索引后面的空白页做上记号，以便查阅。百科字典上架时，应该把书背朝下放，以便抽出后立即翻阅。

同时阅读好几本书时，可用书签标示阅读情形。

书桌上的摆置以实用为原则。常用的文具、资料，最好放在书桌左侧的抽屉。加强电话应对术，可以不错过任何一通电话。利用午餐时间扩展情报网。

利用耳机可以将噪音化为雅音。交代部下做事，必须把目的交代清楚。

按照既定目标决定工作顺序在我们准备进行一件工作的时候，往往会碰到一些需要解决的杂务。即使下定决心开始工作，还是免不了要复印，或是接一下电话。谁都有过这样的经验，在开始工作之前，时间已被一些杂务给占据了。在上班族的社会中，职位高的人当然可以把这些杂务交给部下去做，而职位中等的人可以派的部下就不多了，至于新进职员或是一人老板，这种复印之类的杂事，就非自己动手不可了。

然而，如果把时间花在这些杂务上面，重要的工作就没办法做了。常看人忙进忙出，忙得不得了，但究竟是为杂务忙？还是为工作忙？这差别很大的。即使看起来时间都是一样过，但一分一秒的价值是完全不同的。

譬如，买考试要用的参考书。买书，就是前面所讲的杂务，和考试本身没有什么关系。也许有很多考生认为买参考书，也是准备考试所必须的。

假定买参考书来回需要2小时。如果我们托要上街的家人顺便买，而把这2小时用来读书，是不是比较有价值？买书的2小时和读书的2小时，其内容完全不同，这是大家都知道的。

时间如果被杂务所占用，则原先可以完成的工作势必会受到影响。而且，值得注意的是，这些杂务往往不是什么大不了的事。

同时，在进行一项工作之前，就要先分清楚事情轻重缓急，决定工作的优先顺序。如果没有决定工作的优先顺序，则在工作时常常会被其它事情所耽误。

在决定工作优先顺序时，先把一些该作的事情逐条列在表上。然后调整先后次序，最后按照这顺序工作。这个程序说起来蛮简单的，但只要能够依照这个程序进行，工作效率必定会有显著的不同。

唯一的问题是，根据什么标准，决定优先顺序？一般工作优先顺序的标准是根据工作的重要程度。依照现在目标，认为最重要的事情，列为最优先。

如果说什么是决定工作重要程度的标准？自然是自己的终极目标，一生的目标。如果平时就很清楚自己追求的目标，则判断工作的重要程度，自然就容易了。清楚地订定优先顺序，是进行工作时不可欠缺的。如果决定好工作优先顺序，日后办事就方便多了。因为只要不变动顺序，按步就班地做就可以了。这也是决定优先顺序最大的好处。

80∶20不晓得您有没有听过&ldo;巴列德定律&rdo;？巴列德是发现这条定律的意大利人类学家。这条定律又称作&ldo;犹太定律&rdo;，或&ldo;八十比二十定律&rdo;。其内容是&ldo;一个团体比较重要的项目，大多由团体中的少数所构成&rdo;。譬如，占全部人口20以下的人，所犯的罪，约占全部犯罪案件的80占全公司人数20以下的业务员所达成的业绩，约占全公司业绩的80或是，占开会人数20以下的人员所提的建议，约占全部发言的80也就是说，重要的东西大都集中在较小的部分。其比例为八十比二十，如果在工作的时候，能够集中精神在这重要的20，等于达成了80也就是说，工作量不见得一定要做到80，只要能掌握住重要的20，就一切ok了。无论工作或是读书，想要把该做的全部做完，总是不太可能的，一个人做事免不了会受到时间、空间的限制。因此，如果不先把重要的部分掌握住，到最后可能就没时间，也没机会了。如果抱着凡事尽力的完全主义，到头来往往是事事落空。

如果能把握这条八十比二十定律，就不用担心事情太多了。事先尽量分出事情的轻重缓急，然后全力达成重要的部分就可以了。没有必要一个也不放过，即使留下一些事情没做，会有一点小麻烦，但总不会是要命的问题吧！做事应该着眼于大处。所以，这条定律不只适用于学生、上班族，对于所有的人都是很有用的。

虽然生意兴隆是件好事，但如果电话太多，光是接电话就受不了，因为接电话的时候，什么事也不能做，时间就白白浪费了。不过，幸好这种电话问题，也能用巴列德定律解决。