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第195章（第1页）

的信息后，终端机立刻列出100件此类的范例，若再进一步询问时，则会出现&ldo;符合的范例有30件&rdo;，然后它会归纳出这30件的资料。

但是，电脑通讯，很遗憾还不能如此操作，而且尚未有完备的资料和软件。

当然，还是有某种程度的活用。例如，美国现在对其生意有直接影响的人，也许会利用每天看夜间n新闻来做信息收集，不过这必须花钱。也有人凭着证券公司的电脑通讯服务，来获得股票价格信息。

对一般商人而言，有些信息虽尚未成为不可缺少的信息收集对象，然而，若考虑今后社会一日千里的进步程度，对不擅长或讨厌收集新媒体、新信息的人而言，都是一项困扰。若使用方便，且能轻易地收集到信息，则应该鼓励大家多加利用。

13信息活用的重点：。收集有利于信息目的的知识……信息收集是具体的缩小主题和目的，以确实收集有利的信息……信息收集必须当机立断。报纸上的报导，先撕下复印，最后分类归档……虽说报纸、杂志的报导都是二手信息，但若为工作所需的，则其效用就相当于第一手信息……一有灵感，当场写在笔记本上……记录书店、图书馆的营业时间以及服务内容，再予以有效的利用……为收集信息做笔记，应考虑做成文件夹。

短时获得必要信息的阅读术1如何选择必要的书籍每每在报上看到书籍广告，觉得&ldo;这本书似乎有用！&rdo;就会尽可能在当时取得这本书。这也就是说，信息收集的主题，若出现在某本书的封面上时，就会在出版时间内取得这本书。现今，虽有许多出版刊物，但一过了发行时间，常常就绝版或缺货，因此，想购买也颇为费时。

但是，实际上当信息进入商务活用的阶段时，往往都是不够用的，所以有时秘书会去书店或图书馆寻找和主题有关的书籍，或者是亲自去找。

在商务上所谓的必要信息，是以法律、税务等为中心。首先，先看书名。有时也会出现书名和内容完全不相干的情形，但在收集信息时，还是要先从书名挑起。

另外，为了能在短时间内找到需要的书籍，故应先以书名找出书后，再大致浏览前言和目录。如此一来，便可马上知道书名和内容是否一致，抑或是以书名来装腔作势。

以信息收集的观点来看，在取得一本书时，可分为下列几个阶段。首先，选定好类别，再以报纸杂志上所看到的书籍广告为主，视需要与否决定购买。此时应向登录在记忆键盘中的书店询问，确认是否有此书，然后再请秘书去买。但此步骤的实行是在得到某种程度的基本资料时。

第二，在实际的商务场合中，更需具备充分的资料。所以平时就应注意，各出版社的出版目录和新刊物目录，并从中找出适合的书，然后确认书店是否留有库存，再去购买。

假若出版目录中找不到所要的书时，则可查阅书后的参考文献目录，必能找到想要的书。若还找不到时，就应活用人的信息。也就是说，与熟悉这方面的人联系，请他们介绍相关书籍给你。万一这些方法都无法取得想要的信息时，就应直接与大型书店联系，查询是否有库存。当然，为了节省时间，最好是请秘书做，但当秘书分不清哪类书才是你所需要的时，就非亲自出马不可了。

此时，应先找出书名，再看前言和目录，来做选择。参考文献目录中的书和资料，若在书店找不到时，则可向出版社、图书馆，或其它相关机构查询。

2前言和目录是快速地从书中取得信息的窍门选购书时，谁都会看书名、前言、目录。但是，一旦买了之后，就不再注意此书的前言和目录了。合适的做法应是不仅在购买时，会特别重视前言和目录，即使买了之后，也会彻底活用前言和目录。在前言中，作者会叙述是以何种观点来写此书的，且能使读者大致了解该书内容是前言和优点。总之，可借前言掌握主题以及作者的想法观点。下一步骤则看目录，应从文章的结构和标题来了解些书的全貌以及作者的着力点是放在什么地方。了解这些后，对自己而言，哪个部分重要，哪个部分不重要，就可一目了然了。最近，速读颇为盛行，但从书的第一页浏览到最后一页是没有必要的。

重要的并非是如何快速地读完一本书，而是如何快速有效率地归纳出必要的信息。此时前言和目录是非常有用的。

首先，应阅读前言，以便大致抓住作者的主张，并把握住作者的思考路线，如此在阅读时，便能了解某种理论的走向。在浏览时，即可在短时间内轻松地了解内容。

若作好这样的架构后，书就已完成了八分。同时，脑中也会对此书有了明确的印象，而必要的信息，在架构阶段时就已经取得并放进脑中，然后，便按此架构开始著书。

当然，如何执笔？因人而异，但大体上来说差别不大。所以，阅读目录，即可了解作者的思想回路，再看目录，就能了解本书的着力点在哪里了。

书的架构，不仅限于能循序渐进想出的理论，它更是信息的来源。当我们阅读法律、经济的专门书籍时，根据其目录就能了解共有多少内容。

所以，只要对照目录，便能很快地知道所需信息会在此书的何处出现。虽说当作信息来收集的书籍，应具有完整性，但这并不是说就应收集几十本、几百本的书来当资料，而是把每本书中的极少部分，视为必要信息来加以收集。因此，最重要的是必须灵活地运用那极少的部分。

3对于&ldo;部分阅读&rdo;的建议假如你一年约需读300本书。当然那些书大多是和工作有关的书籍，但也许和工作无直接关系的也不少。而且一年300本书，平均一天需读将近一本书，所以有人提问：&ldo;工作那么忙，怎么还有时间看那么多书？&rdo;会如此问的人，一定以为读一本书需花费相当多的时间，其实读一本书所花的时间，顶多是20～30分钟。因此，常有一天内就读完好几本书的记录。

现今社会流行的速读法，并不是很好的方法。读必要部分的&ldo;部分阅读&rdo;才是较为具体有效率的方法。

要采用部分阅读的方法，就需重视前言和目录。现在就来谈谈前言和目录。从目录中看出必要收集的部分，并为了能充分吸收内容，所以此部分须仔细阅读。

一本书中的必要信息，仅占此书的极小部分。就为了这极小部分，而花费太多的时间，称不上是有效率的信息收集。

何况，若一本书从头读到尾，由于内容过于广泛，必要信息反倒变得模糊，且结果很可能是，留在脑中的只是些意义不明的非必要知识。

所以，若判断出某部分是重要的，则仅需阅读这几页，所花费的时间约10分钟20分钟左右。不过特别重要的地方则需精读，最好是缩短重点范围的重点式阅读。

4将信息运用到工作上的并行阅读术另外一个读书方法是，所谓的&ldo;并行阅读&rdo;。此方法是利用工作以外的时间来读书。例如，去书店时，不仅购买目前所需的专门性书籍，另外也会购买10本以上的各类书籍。把书分别放在办公室的桌上、随身携带的公文包中和家中的起居室、卧室以及洗手间等场所。